Kostenfreies Konferenzsystem für Unternehmen mit vielen Zusatzfeatures
Mit Skype for Business verfügen insbesondere mittlere und größere Unternehmen über eine umfangreiche Konferenzsoftware. Chats, IP-Telefonie und Videokonferenzen können damit abgehalten werden. Daneben gibt es zahlreiche Features wie eine Anwesenheitsprotokollierung und Dateifreigaben.
Deutliche Unterschiede zu Skype
Obwohl der Zusatz for Business grundsätzlich nur auf kleine Änderungen zur Skype-Version für Endverbraucher hinweist, sind in Skype for Business deutlich mehr Funktionen enthalten. Mit bis zu zehn Personen sind Online-Besprechungen möglich, wobei die Teilnehmer mit einem persönlichen Link eingeladen werden. Sie können mit jedem Endgerät und Betriebssystem teilnehmen. Durch das offene SIP-Protokoll können sogar Nutzer anderer Clients dabei sein.
Der Konferenzleiter kann seinen Bildschirm sowie Dateien freigeben. Diese Funktion lässt sich an einzelne Teilnehmer weitergeben, sodass einer umfangreichen Besprechung nichts im Wege steht. PowerPoint-Präsentationen können direkt gezeigt werden. Dafür stehen ein digitaler Laserpointer und eine Hervorhebungsfunktion bereit, womit die gleichen Möglichkeiten wie bei einer Konferenz mit anwesenden Personen gegeben sind. Auf einem Whiteboard werden Projekte gemeinsam bearbeitet.
Deutlich mehr Funktionen mit Office 365
Wer gleichzeitig Office 365 nutzt, profitiert von einem nochmal deutlich höheren Funktionsumfang. Besprechungen sind mit bis zu 250 Personen, Live-Konferenzen sogar mit bis zu 10.000 Personen möglich. Über Outlook können sie geplant und Teilnehmer eingeladen werden. Die Besprechungen können aufgezeichnet und währenddessen Umfragen durchgeführt werden. Teilnehmer können sich zudem mit einem Festnetztelefon einwählen.
Ob mit oder ohne Office 365, es besteht natürlich die Möglichkeit, zwischen einzelnen Endnutzern einen Text-, Telefon- oder Videochat abzuhalten. Das Gespräch wird einfach über die interne Kontaktliste gestartet.
Umfangreiches Konferenzsystem – mit Nachfolger
Skype for Business ermöglicht bequeme und umfangreiche Konferenzen mit einer guten Video- und Gesprächsqualität. Es dürfte damit für viele Unternehmen völlig ausreichen. Microsoft hat mit Microsoft Teams aber bereits einen Nachfolger präsentiert, der mehr Funktionen bietet. Zoom ist eine weitere Alternative.
